Organization(组织)是同事共同管理活动Developer 组织的一组数据工作及其相关设置、课程、数据和资金的工作范围。你用个人账号登录,再以当前组织的 Owner(所有者)、Admin(管理员)或 Member(成员)身份工作。
创建新组织,还是加入已有组织?
活动邀请码或推荐码不是组织成员邀请。同事已经在某个组织管理这项工作时,请向那个组织的 Owner 或 Admin 申请加入原组织。
要为自己的工作建立独立组织,登录后进入组织创建页。填写组织名称和 URL slug,等两项可用性检查都通过,再选择 Create organization(创建组织)。组织在这一步立即创建并生效。
名称或 slug 已被占用或受保护时,换用你有权使用的组织身份。你代表该组织、且页面提供 Apply to claim this identity(申请认领这个身份)时,可以提交官方域名、公开证明链接和说明,等待审核。
创建后,页面进入 Invite Team(邀请成员)这一步:可以填写同事邮箱发出邀请,也可以先进入 Dashboard。配置资源前,先到 Members(成员)核对新组织和自己的角色。
查看并切换当前组织
Developer 左下角的账户区域显示你的名字和当前组织名称。点开它,选择 Organization(组织)。先核对组织名称,再去编辑活动、创建 Key 或查看账单。
在 Members 页签,你自己的那一行带有 (You)(你)标记。这一行的 Role(角色)和 Permissions(权限范围)就是你在当前组织的身份。
| 角色 | 成员列表显示的范围 |
|---|---|
| Owner | Full access(全部权限);General 中受限的组织设置由 Owner 修改 |
| Admin | Campaigns、Data、Agents |
| Member | Campaigns、Data |
具体动作仍有各自的权限检查。General(基本信息)页签显示 Only the owner can change these settings(只有 Owner 可以修改这些设置)时,请当前组织的 Owner 处理。角色按组织分别设定,你在另一个组织的角色只在那个组织有效。
切换到另一个组织
账号属于多个组织时,账户菜单顶部会列出这些组织。每一行显示组织名称和你在其中的角色,当前组织带有对勾。
- 点开左下角的账户菜单。
- 选择要进入的组织。
- 等页面重新加载,再核对账户区域显示的组织名称。
切换后,你看到的活动、Key 和账单都属于新选中的组织,各组织的资源仍留在原处。这次选择在本次登录期间有效,重新登录后会先进入你最近加入的那个组织。
列表里找不到目标组织,说明你的账号还没有加入它,请它的 Owner 或 Admin 邀请你。页面提示 Couldn't switch organization — try again.(切换失败,请重试)时,你仍在原来的组织。
个人资料与组织资料
| 页面 | 管理什么 | 谁能修改 |
|---|---|---|
| Account(账户) | 你的姓名、邮箱和登录绑定 | 你本人 |
| Organization → General(组织 → 基本信息) | 组织名称、Slug、Logo 和账单联系信息 | Owner |
| Organization → Public profile(组织 → 公开主页) | 组织的对外介绍和主页可见性 | Owner |
| Organization → Verification(组织 → 组织验证) | 组织的法律主体信息和验证状态 | Owner |
Public profile 的可见性有两档:Public(公开)让任何人都能查看组织主页,Hidden(隐藏)让主页对外消失。用 Preview as contributor(以贡献者视角预览)核对贡献者会看到的介绍和链接。账单联系信息和成员记录只在组织内部可见。修改个人 Account 只影响你自己,组织资料保持原样。
受邀加入已有组织
你收到的可能是发到你邮箱的邮件邀请,也可能是同事转来的邀请链接。两者的完成方式不同,但都要先登录 Developer;账号还没有 Developer 使用资格时,先按账户与登录取得。
邮件邀请。 邮件里的链接会打开一个页面,标题是 Join(加入)加上组织名称。页面列出邀请人、拟授予的角色、受邀邮箱和到期时间。用受邀邮箱对应的账号登录,再选择 Accept invitation(接受邀请)。页面显示 You're in(已加入)后会进入 Dashboard。已经用受邀邮箱登录时,Developer 页面顶部也会出现同一份邀请,选择 Accept(接受)即可。
邀请链接。 链接打开同样标题的页面,按钮是 Request to join(申请加入)。选择后页面显示 Request sent(申请已提交),此时申请在等 Owner 或 Admin 处理。对方批准后你才成为成员,角色由批准的人选定。
| 你看到的提示 | 含义 | 你现在做什么 |
|---|---|---|
| Sign in to accept(登录后接受) | 你还没有登录 | 用受邀邮箱登录,再接受邀请 |
| This invitation is for a different account(这份邀请是发给另一个账户的) | 你登录的是另一个邮箱 | 选择 Sign in with that address(用那个邮箱登录) |
| This invitation has expired(这份邀请已经过期) | 邀请的 7 天有效期已过 | 请 Owner 或 Admin 重新发送 |
| This invitation is no longer valid(这份邀请已经失效) | 邀请被撤销,或已被新邀请取代 | 打开最新的那封邮件,或请对方重新邀请 |
| Request sent 或 Request already sent(申请已提交过) | 申请在等 Owner 或 Admin 处理,你还不是成员 | 告诉给你链接的人,等待对方决定 |
| This invitation was already used(这份邀请已经使用过了)或 You're already a member(你已经是成员了) | 成员关系已经存在 | 打开 Dashboard,切换到这个组织 |
确认结果时,先看左下账户区域的组织名称;账号属于多个组织时,先切换到新组织。再打开 Organization 的 Members 页签,找到带 (You) 的那一行。这一行的 Role 应当与邀请方告诉你的角色一致。
组织还可以放行整个公司邮箱域名。页面提示你的邮箱域名与某个组织匹配时,选择 Join 并确认,你会以 Member 身份加入。
邀请成员与处理加入申请
Owner 和 Admin 在 Organization 的 Members 页签管理成员。Member 在这里只看到成员列表。
| 加入方式 | 谁来设置 | 新成员做什么 | 得到的角色 |
|---|---|---|---|
| 邮件邀请 | Owner 或 Admin,每次邀请一个邮箱 | 7 天内用受邀邮箱接受 | 邀请时选定的 Member 或 Admin |
| 邀请链接 | Owner 或 Admin,每个组织同时只有一个有效链接 | 提交加入申请,等待批准 | 批准时选定的 Member 或 Admin |
| 放行邮箱域名 | Owner,在 Domains(域名)页签 | 确认加入提示,无需审批 | Member |
用邮件邀请一个人
- 在 Invite team members(邀请团队成员)区域填写对方的 Email address(邮箱地址)。
- 选择要授予的角色:Member 或 Admin。
- 选择 Invite(邀请)。
这个邮箱会出现在 Pending Invitations(待处理的邀请)里,并带有 Pending(待处理)标记。对方收到的邮件链接 7 天内有效,用受邀邮箱接受后才成为成员。
把鼠标移到这条待处理记录上,会出现两个按钮。Resend(重新发送)发出新链接,旧链接随即失效。Revoke(撤销)取消这次邀请。
分享邀请链接并处理申请
- 在 Invite link(邀请链接)区域选择 Generate invite link(生成邀请链接),再选择 Copy(复制)。
- 把链接发给需要申请加入的人。
- 申请出现在 Join Requests(加入申请)后,核对申请人的姓名和邮箱。
- 在这一行选择 Member 或 Admin,再选择 Approve(通过);要驳回则选择 Reject(驳回)。
通过后,对方立即以你选定的角色出现在成员列表。拿到链接的人都能提交申请,所以链接传得太广时,用 Regenerate(重新生成)换一个,或用 Revoke 关闭它。旧链接随即失效。
核对结果
| 你在 Members 看到 | 含义 | 你现在做什么 |
|---|---|---|
| Pending Invitations 里有一条 Pending 记录 | 邀请已发出,对方尚未接受 | 等对方接受,或用 Resend、Revoke 处理 |
| Join Requests 里有一条申请 | 有人用了邀请链接,还不是成员 | 选好角色,再选择 Approve 或 Reject |
| 对方出现在成员列表 | 成员关系已生效,角色见 Role 一列 | 请新成员在自己的页面核对同一个组织和角色 |
| 红色提示,例如 We could not confirm invite delivery(无法确认邀请是否送达) | 页面没能确认你刚才的操作 | 刷新后先查看提示里提到的列表,再决定是否重做 |
调整角色或移除成员
在成员列表中,用成员所在行的 Role 下拉框把对方改为 Member 或 Admin。要移除成员,把鼠标移到对方那一行,选择 Remove(移除),再选择 Confirm(确认)。两种变更都会用邮件通知对方。移除只结束对方在本组织的成员关系,个人账号仍然保留。对方创建过的 API Key 仍保持有效,请到 API Keys(API 密钥)逐一查看,撤销应当停用的那些。
你自己的那一行和 Owner 的那一行没有这些控件。Owner 身份只通过下文的 Transfer ownership(转让所有权)交接。
放行公司邮箱域名
Domains 页签只有 Owner 能看到。在 Allowed email domains(允许加入的邮箱域名)下输入公司域名,选择 Add domain(添加域名)。此后,用该域名的已验证邮箱登录的人会看到加入提示,确认后立即成为 Member。gmail.com 这类公共邮箱域名会被拒绝;列表留空时,按域名加入保持关闭。
组织验证影响什么
组织验证确认的是组织的法律主体身份。成员的角色保持原样。
验证由 Owner 在 Organization 的 Verification 页签提交。Organization verification (KYB)(组织认证(KYB))卡片需要三项信息:Legal entity(法律主体名称)、Registry / tax number(注册号 / 税号)和 Registry country(注册国家/地区)。
填好后选择 Submit for review(提交审核)。营业执照、登记文件等材料可以在 Supporting documents(证明材料)上传。卡片随后显示 In review(审核中),审核结束后显示 Verified(已认证),或显示 Rejected(已驳回)和审核人给出的原因。
验证结果对业务的影响如下。从账户菜单打开 Trust(信任与合规)页面,可以看到每一项的当前状态。
| 你要做的事 | 需要什么 | 在哪里核对 |
|---|---|---|
| 开展固定奖励、公开数据的标准活动 | 无需组织验证 | Trust 页面的 What each level unlocks(各等级分别解锁什么)区域,Standard campaigns(标准活动)标为 Now(当前) |
| 发布 Data Assets(数据资产)或 Agents(智能体) | 组织已通过验证,并且信任等级达到 L3 且保持 30 天 | Trust 页面的 Publishing + expert work(发布与专家级任务)卡片会写明还差哪一项 |
| 在组织名称旁向贡献者显示已验证标记 | 组织已通过验证 | Public profile 页签的 Publisher panel(发布方面板)中 Verification 一行 |
通过验证不等于资产已经发布。信任等级是另一项条件,每个资产还要走自己的发布步骤。
通过 GitHub 或 Hugging Face 验证
External verification(外部认证)连接你在 GitHub 或 Hugging Face 上的组织,把对方的认证标记作为本组织的域名验证证明。选择 Connect(连接),登录对应平台并选择组织;只能连接你在该平台担任管理员的组织。每个连接显示 Verified(已认证)或 Not verified on(未在该平台验证),Disconnect(解除关联)可以移除连接。
活动角色与访问
每个活动有自己的角色,与组织角色分开。活动设置中的 Team & access(团队与权限)显示你的角色:
| 角色 | 可以做什么 |
|---|---|
| Owner(所有者) | 发布、暂停、结束、充值和删除活动,并管理谁有访问权限 |
| Editor(编辑者) | 修改简介、工作流、奖励和设置,并审核提交 |
| Viewer(查看者) | 查看活动信息 |
组织成员可以申请编辑某个活动,申请出现在 Access requests(访问申请)中,由 Owner 选择 Grant(授予)或 Decline(拒绝)。Grant 授予的是对方申请的角色,按钮上会写明。要授予其他角色,先拒绝申请,再用 Add a collaborator(添加协作者)选择角色添加。要直接加人,使用 Add a collaborator(添加协作者),填写对方登录用的邮箱;对方必须已经在该活动所属的组织中。
退出、转让所有权与删除组织
这三件事结束的对象不同,动手前先分清你要做的是哪一件。
| 操作 | 谁能做 | 会改变什么 | 动手前先确认 |
|---|---|---|---|
| Leave organization(退出组织) | Admin 或 Member | 只结束你的成员关系;活动、数据、Key 和账单都留在组织里 | 手上的工作由谁接手;你创建过哪些 API Key,之后由谁管理 |
| Transfer ownership(转让所有权) | Owner | 接收人接受后成为 Owner,你变为 Admin;组织的其他内容保持原样 | 接收人已是成员并且同意接手;对方清楚要接管的账单联系信息、资金和 Key |
| Delete organization(删除组织) | Owner | 永久删除组织,全部成员、Key、订阅和账单数据一并删除 | 没有运行中的活动或程序还依赖它;需要的对账单和回执已保存;已就剩余余额询问支持团队 |
Admin 或 Member 退出
打开 Organization 的 General 页签,找到 Leave organization 区域。选择 Leave organization,再选择 Confirm。退出后,页面进入你所属的另一个组织;这是你唯一的组织时,页面显示 No organization(没有组织)。
你创建的 API Key 在你退出后仍保持有效,直到 Owner 或 Admin 撤销。退出前先撤销已经停用的 Key,其余的交代给 Owner 或 Admin,做法见创建和使用 API Key。以后想回到这个组织,需要重新获得邀请或批准。
Owner 在同一位置看到的是一行提示:As the owner you must transfer ownership before you can leave this organization.(你是所有者,退出组织前需要先转让所有权)
Owner 转让所有权
- 先在 Members 确认接收人已经是成员;对方还没有加入时,先邀请对方。
- 打开 Organization 的 General 页签,找到 Transfer ownership 区域。
- 在 Select a member…(选择一位成员)中选定接收人。
- 按上方 Name(名称)字段当前显示的内容逐字输入组织名称,再选择 Transfer ownership。大小写和空格都要一致;Name 尚未保存的改动也会改变需要输入的内容。
- 请接收人打开 Developer。页面顶部会出现接管所有权的提示,对方在 7 天内选择 Accept 或 Decline(拒绝)。
- 对方接受后,双方都到 Members 核对:接收人是 Owner,你是 Admin。
接收人接受之前,你仍是 Owner,这个区域显示 Transfer pending(转让待接受)。刚发起时,这里提供 Cancel transfer(取消转让)。之后若看不到这个按钮,请接收人选择 Decline,因为同一时间只能有一个待处理的转让。超过 7 天后,Accept、Decline 和 Cancel transfer 都不再生效,而这条记录仍然占着那唯一的位置,组织无法重新发起;这种情况带上组织名称和接收人邮箱联系 支持团队,由支持团队清除这条记录。
Owner 删除组织
General 页签的 Danger zone(危险操作)区域里有 Delete organization。它不是退出组织或排查权限问题的办法:删除会让所有成员失去这个组织。确定要删除时,选择 Delete organization,输入与 Name 字段完全一致的组织名称,再次选择 Delete organization。删除后无法恢复。
关闭个人账号是另一件事,与以上三项分开处理。